個人名刺に電話番号の表記は必要?載せないメリットとデメリットを徹底解説!

サラリーマンの名刺には会社の電話番号を載せればOK!

電話番号

名刺の中には会社名や名前の他にも、連絡先の情報を記載しないといけません。

メールアドレスや電話番号などの情報が入っていなければ、名刺としての役割を果たせないですよね。

サラリーマンの名刺の場合、会社の電話番号を載せればOK!

会社から支給されている名刺に個人の携帯電話番号は不要ですか?

会社で規定が異なるけど、基本的には自分のスマホ番号は載せなくても大丈夫だよ。

プライベートの電話番号は個人情報ですので、仕事用の名刺には不要です。

固定電話の代表番号を名刺に記載し、必要に応じて自分の内線番号を加えておきましょう。

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そこで、個人名刺に電話番号の表記が必要なのかどうか疑問を抱えている方は多いのではないでしょうか。

以前に僕が名刺交換したフリーランスの人は、「090」から始まるスマホの番号を載せていましたね。

一般的には個人用携帯電話の番号を名刺に記載するケースが多いけど、載せるのかどうかは自分で決められるよ。

以下では、個人名刺に電話番号を載せないメリットとデメリットをまとめました。

1:個人名刺に電話番号を載せないメリット!

メリット

個人名刺に電話番号を載せない一番のメリットは、個人情報の流出の心配がない点です。

名刺は不特定多数の人間に配られますので、自分の携帯電話番号が見知らぬ人に行き渡るケースも…。

この点に関しては、電話番号だけではなく自宅の住所も同じですね。

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プライバシーを守る目的で、名刺に個人情報を載せていないフリーランスは少なくありません。

また、「営業電話だらけになるのが嫌だから、名刺に電話番号を記載していない」という方もいました。

電話番号を載せていない最大の理由は、「営業電話だらけになるのが嫌」というもの。

過去に勤めていた事務所は、毎日何回も営業電話がかかってきていました。

どの事務所でも、電話対応は下っ端(一番年下)の僕の仕事でしたので、
「申し訳ありませんが、営業は全てお断りするように言われておりますので」と、毎日何度も言っていました。

引用元 ホームページ・名刺に電話番号を載せない理由と、逃した仕事に対する諦め(入野拓実税理士事務所)

確かに仕事とは関係のない営業の電話が毎日かかってくるのは避けたいですね…。

かと言って連絡先を一切記載しないのも微妙だから、メールやSNSで対応するのも選択肢の一つだよ。

仕事でSNSアカウントを使っている方は、名刺にTwitterやInstagramの情報を載せましょう。

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2:個人名刺に電話番号を載せないデメリット…

デメリット

個人名刺に電話番号を載せないと、自分の連絡先を相手に教えられないデメリットあり…。

ビジネスではメールでのやり取りに加えて、電話を使うケースも多々あります。

相手があなたと連絡を取り合いたいと思っても、名刺に番号が記載されていなければ電話でやり取りできません。

そこで、フリーランスの方は「電話番号を記載した名刺」と「電話番号を記載していない名刺」の2種類を使い分けてみましょう。

名刺を使い分けるとコストが高くなりそうな気がしますが…。

ネット印刷サービスなら料金が安いから、金銭的な負担が大きくなる心配はないよ。

連絡先が必要な相手には「電話番号を記載した名刺」、そうでない相手には「電話番号を記載していない名刺」を渡せばOKです。

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固定電話と携帯番号を名刺に載せる際の正しい表記を徹底解説!

携帯番号

固定電話と携帯番号を名刺に載せる時は、下記のように表記するのが正解です。

  • 固定電話:03-XXXX-XXXX
  • 携帯電話:090-YYYY-YYYY

名刺を受け取った相手が迷ってしまわないように、固定電話と携帯電話を区別しましょう。

固定電話の回線を引いていない人は名刺にどう表記すれば良いですか?

その場合は「携帯電話:090-YYYY-YYYY」だけでOKだよ。「TEL:090-YYYY-YYYY」でも問題ないね。

名刺への表記は法律で明確に決められているわけではないので、神経質になる必要はありません。

名刺に載せる電話番号の英語表記を簡単に解説!

英語表記

外国人と名刺交換する頻度が高い人は、英語表記の名刺を作るべきです。

そこで、「名刺に載せる電話番号の英語表記はどうすれば良いの?」と疑問を抱えている方はいませんか?

電話番号の英語表記は、国際電話を基準に考えるのが一般的ですね。

「090-1234-5678」の場合は、最初の「0」を削除して日本の国際番号の「+81」を追加します。

つまり、「+81 90-1234-5678」と名刺に表記すれば良いですか?

その通りだね。携帯電話番号なら「Phone」や「Mobile」とわかりやすく記載するのもポイントだよ。

電話番号の表記

電話番号と一緒にFAX番号を名刺に記載したい時は、「FAX:+81 ○○-○○○○-○○○○」と表記してください。

名刺の電話番号の表記に関する口コミや評判まとめ!

名刺の電話番号の表記に関する口コミや評判

以下では、名刺の電話番号の表記に関する口コミや評判の情報をまとめました。

1:名刺に電話番号を載せる必要性がまじでわからない!

X(旧Twitter)では、「名刺に電話番号を載せる必要性がまじでわからない」とのツイートが!

確かに、見込み客だけに個別で固定電話や携帯電話の番号を教えれば解決しますね。

電話番号や住所など、個人情報の取り扱いには慎重になりましょう。

2:電話番号やアドレスが必要な相手には裏に手書きする!

名刺を渡す相手に合わせて、電話番号やアドレスを裏に手書きするのは賢い使い方です。

両面の名刺を作って裏面のスペースを空けておけば良いわけですか?

そうだね。ネット印刷サービスに依頼すれば両面名刺も格安の料金で作れるよ。

相手の名刺にメモを書くのは失礼ですが、自分の名刺に手書きするのは全く問題ありません。

※手書きの名刺の作り方についてはこちら!

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3:名刺に記載する事務所名や電話番号は大きな文字が良い!

X(旧Twitter)を見てみると、「名刺に記載する事務所名や電話番号は大きな文字が良い」との口コミがありました。

文字サイズがあまりにも小さいと、名刺を渡された時に読みにくいと感じます。

文字を大きくしたり余白を空けたりと、視認性を高くするのは名刺を作る上での大事なポイントですね。

まとめ

  • サラリーマンの名刺には会社の電話番号を載せるだけで良い!
  • 個人名刺に電話番号を載せないとプライバシーを守れる!
  • その代わりに相手に連絡先を教えられないデメリットあり…
  • 名刺の電話番号の表記は、「固定電話:03-XXXX-XXXX」「携帯電話:090-YYYY-YYYY」とわかりやすく記載する!

名刺に電話番号を記載するのかどうかは、会社用の名刺なのか個人用の名刺なのかで変わります。

フリーランスとして活動している場合は、名刺への電話番号の表記は自分で決めて大丈夫です。

メリットとデメリット加味し、載せるのか載せないのか考えてみてください。

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